timeOS

כל החידושים על timeOS עם טומי בראב מנכ"ל החברה

מה תלמדו

• להפוך פגישות לתוצרים מוכנים - הצעות מחיר, אימיילים, מסמכי PR - בשניות במקום שעות
• להקליט ולתמלל בעברית מושלמת כל פגישה (זום, פרונטלית, טלפון) עם דיוק מוביל עולמית
• לבנות סוכני AI בשפה חופשית שמזהים אוטומטית מתי לשלוח אימיילים או לקבוע פגישות המשך
• לנהל חדרים אוטומטיים שמרכזים את כל השיחות עם לקוח מסוים ומייצרים הצעות מחיר על סמך כל ההיסטוריה
• לשאול שאלות על כל מה שנאמר בכל הפגישות שלך - 'עם מי דיברתי על תקן SOC 2?'
• לייצר מסמכים מעוצבים (וורד/גוגל דוקס) ישירות מתוך שיחות - דוחות, אג'נדות, פרוטוקולים
• להשלים משימות שנקבעו בפגישות אוטומטית - זימון פגישות, שליחת אימיילים, סנכרון ל-Monday/CRM
• להקליט פגישות פרונטליות בלי בוט - דרך אפליקציית Mac או שיחה פשוטה למספר ייעודי

למי זה מתאים

• מנהלי מכירות שמבזבזים שעות על כתיבת סיכומי פגישות והצעות מחיר
• יזמים ובעלי עסקים שמנהלים עשרות לקוחות במקביל וצריכים לזכור פרטים מכל שיחה
• אנשי שיווק ומרקטינג שצריכים לכתוב הודעות לעיתונות ותכנים על סמך פגישות
• יועצים ופרילנסרים שצריכים תיעוד מדויק ומקצועי מפגישות עם לקוחות
• מנהלי פרויקטים שצריכים לעקוב אחרי משימות מעשרות פגישות שבועיות

מה אפשר לעשות עם זה בפועל

• הפקת הצעת מחיר מלאה תוך דקות על סמך כל השיחות עם לקוח במקום שעתיים כתיבה
• כתיבת הודעה לעיתונות (PR) מוכנה לשליחה ל-TechCrunch ישירות מתוך פגישת תכנון
• תיאום פגישות המשך אוטומטית כשמישהו אומר 'ניפגש שוב בשבוע הבא' - הבוט מוצא זמן ושולח זימון
• הכנה לפגישה עם לקוח על סמך כל השיחות הקודמות - 'תכין אותי לפגישת המשך עם חברת X'
• שליחת אימייל פולו-אפ עם סיכום משימות ללקוח ישירות מתוך הצ'אט
• תמלול פגישת הנהלה פרונטלית ללא בוט - רק דרך האפליקציה במחשב
• יצירת דוח רבעוני או מצגת לדירקטוריון על סמך כל פגישות הרבעון
• תיעוד שיחת טלפון חשובה עם לקוח בדרכים - מתקשרים למספר ייעודי והכל מוקלט ומתומלל

מה עוברים בסדנה

כל שאלה על ההדרכה תוכלו לשאול בסוכן שמאומן על המידע.
https://notebooklm.google.com/notebook/ff7e0b9e-f888-46b4-b7ae-07c05f602738

בנוסף מצורף סיכום הפגישה להתרשמות-
https://time.new/practicalAI

הקדמה
בשיעור זה למדנו על הגרסה החדשה של מערכת TimeOS, כלי פרודקטיביות המתמקד בתמלול וסיכום שיחות עם התמחות בשפה העברית. ההדרכה הציגה את המעבר מתיעוד פאסיבי לניהול משימות אקטיבי באמצעות "סוכנים" (Agents). למדנו כי המערכת יודעת להתחבר ליומן, לזהות פגישות וידאו (Zoom, Teams, Google Meet) ולהצטרף אליהן באופן אוטומטי, או להקליט שיחות פיזיות ושיחות טלפון. כמו כן, הוצגו יכולות אינטגרציה וסנכרון מול כלים חיצונים כגון Gmail, Notion, Monday ו-Slack, תוך שימוש בהקשר היסטורי של הפגישות לשיפור דיוק התוצרים.

נקודות מרכזיות
1.עבודה עם צ'אט וסוכנים (Agents): למדנו כי ניתן להפעיל סוכנים מתוך חלון הצ'אט לביצוע משימות מעשיות המבוססות על תוכן הפגישה, כגון ניסוח ושליחת אימיילים, יצירת מסמכים מעוצבים וסנכרון משימות ישירות למערכות ניהול כמו Monday.

2.ניהול הקשר באמצעות "חדרים" (Rooms): הכרנו את קונספט ה"חדרים", המאפשר למערכת לקבץ באופן אוטומטי את כל הפגישות והאינטראקציות הקשורות לחברה ספציפית או לאיש קשר מסוים, כדי לייצר הקשר רציף ולא להסתמך על פגישה בודדת.

3.יצירת אוטומציות מותאמות אישית: ניתן ליצור סוכן חדש באמצעות הוראות בשפה חופשית, לדוגמה: סוכן המזהה כאשר מוזכר צורך בפגישת המשך, בודק זמינות ביומן ומציע אוטומטית מועד לזימון הפגישה הבאה.

4.אפשרויות הקלטה מגוונות: מעבר להצטרפות לשיחות וידאו, ניתן להקליט שיחות פיזיות באמצעות התקשרות למספר טלפון ייעודי של TimeOS, שימוש באפליקציית דסקטופ (כרגע ב-Mac), או העלאת קבצי שמע/וידאו למערכת באופן ידני.

5.שליפה מזיכרון גלובלי: הוצג "הצ'אט הגלובלי" המאפשר לשאול שאלות רוחביות על כלל הפגישות שהתקיימו בעבר (למשל: "עם מי דיברתי על נושא X בחודש האחרון?"), כאשר המערכת שולפת את המידע המדויק מתוך היסטוריית השיחות.

שימושים מעשיים

• הפקת הצעת מחיר מלאה תוך דקות על סמך כל השיחות עם לקוח במקום שעתיים כתיבה
• כתיבת הודעה לעיתונות (PR) מוכנה לשליחה ל-TechCrunch ישירות מתוך פגישת תכנון
• תיאום פגישות המשך אוטומטית כשמישהו אומר 'ניפגש שוב בשבוע הבא' - הבוט מוצא זמן ושולח זימון
• הכנה לפגישה עם לקוח על סמך כל השיחות הקודמות - 'תכין אותי לפגישת המשך עם חברת X'
• שליחת אימייל פולו-אפ עם סיכום משימות ללקוח ישירות מתוך הצ'אט
• תמלול פגישת הנהלה פרונטלית ללא בוט - רק דרך האפליקציה במחשב
• יצירת דוח רבעוני או מצגת לדירקטוריון על סמך כל פגישות הרבעון
• תיעוד שיחת טלפון חשובה עם לקוח בדרכים - מתקשרים למספר ייעודי והכל מוקלט ומתומלל