timeOS

כל החידושים על timeOS עם טומי בראב מנכ"ל החברה

מה תלמדו

• להפיק מתוך פגישה טיוטת הודעה לעיתונות בשניות במקום שעות, וגם טיוטת אימייל או הצעת מחיר
• להקליט ולתמלל בעברית פגישות בזום, פגישות פרונטליות ושיחות טלפון, בכלי שנחשב למדויק ביותר בעולם
• לבנות בשפה חופשית סוכן שמזהה אוטומטית בפגישה צורך בפגישת המשך ומציע מועד ביומן
• ליצור חדר ללקוח, שמרכז אוטומטית את כל הפגישות איתו ומאפשר להפיק מהן הצעת מחיר
• לשאול בצ'אט הגלובלי על כל הפגישות שלכם, למשל עם מי דיברתם על SOC 2
• להפיק מתוך שיחה מסמך מעוצב, כמו דוח, אג'נדה או פרוטוקול, ולהעביר אותו ל-Word או ל-Google Docs
• לבקש מהצ'אט בשפה חופשית לקבוע פגישת המשך, לשלוח אימייל או לסנכרן משימות ל-Monday
• להקליט פגישה פרונטלית בשיחה למספר ייעודי, ושיחות במחשב באפליקציית Mac בלי בוט

למי זה מתאים

• מנהלי מכירות שמבזבזים שעות על כתיבת סיכומי פגישות והצעות מחיר
• יזמים ובעלי עסקים שמנהלים עשרות לקוחות במקביל וצריכים לזכור פרטים מכל שיחה
• אנשי שיווק ומרקטינג שצריכים לכתוב הודעות לעיתונות ותכנים על סמך פגישות
• יועצים ופרילנסרים שצריכים תיעוד מדויק ומקצועי מפגישות עם לקוחות
• מנהלי פרויקטים שצריכים לעקוב אחרי משימות מעשרות פגישות שבועיות

מה אפשר לעשות עם זה בפועל

• הפקת הצעת מחיר מלאה תוך דקות על סמך כל השיחות עם לקוח במקום שעתיים כתיבה
• כתיבת הודעה לעיתונות (PR) מוכנה לשליחה ל-TechCrunch ישירות מתוך פגישת תכנון
• תיאום פגישות המשך אוטומטית כשמישהו אומר 'ניפגש שוב בשבוע הבא' - הבוט מוצא זמן ושולח זימון
• הכנה לפגישה עם לקוח על סמך כל השיחות הקודמות - 'תכין אותי לפגישת המשך עם חברת X'
• שליחת אימייל פולו-אפ עם סיכום משימות ללקוח ישירות מתוך הצ'אט
• תמלול פגישת הנהלה פרונטלית ללא בוט - רק דרך האפליקציה במחשב
• יצירת דוח רבעוני או מצגת לדירקטוריון על סמך כל פגישות הרבעון
• תיעוד שיחת טלפון חשובה עם לקוח בדרכים - מתקשרים למספר ייעודי והכל מוקלט ומתומלל

מה עוברים בסדנה

כל שאלה על ההדרכה תוכלו לשאול בסוכן שמאומן על המידע.
https://notebooklm.google.com/notebook/ff7e0b9e-f888-46b4-b7ae-07c05f602738

בנוסף מצורף סיכום הפגישה להתרשמות-
https://time.new/practicalAI

הקדמה
בשיעור זה למדנו על הגרסה החדשה של מערכת TimeOS, כלי פרודקטיביות המתמקד בתמלול וסיכום שיחות עם התמחות בשפה העברית. ההדרכה הציגה את המעבר מתיעוד פאסיבי לניהול משימות אקטיבי באמצעות "סוכנים" (Agents). למדנו כי המערכת יודעת להתחבר ליומן, לזהות פגישות וידאו (Zoom, Teams, Google Meet) ולהצטרף אליהן באופן אוטומטי, או להקליט שיחות פיזיות ושיחות טלפון. כמו כן, הוצגו יכולות אינטגרציה וסנכרון מול כלים חיצונים כגון Gmail, Notion, Monday ו-Slack, תוך שימוש בהקשר היסטורי של הפגישות לשיפור דיוק התוצרים.

נקודות מרכזיות
1.עבודה עם צ'אט וסוכנים (Agents): למדנו כי ניתן להפעיל סוכנים מתוך חלון הצ'אט לביצוע משימות מעשיות המבוססות על תוכן הפגישה, כגון ניסוח ושליחת אימיילים, יצירת מסמכים מעוצבים וסנכרון משימות ישירות למערכות ניהול כמו Monday.

2.ניהול הקשר באמצעות "חדרים" (Rooms): הכרנו את קונספט ה"חדרים", המאפשר למערכת לקבץ באופן אוטומטי את כל הפגישות והאינטראקציות הקשורות לחברה ספציפית או לאיש קשר מסוים, כדי לייצר הקשר רציף ולא להסתמך על פגישה בודדת.

3.יצירת אוטומציות מותאמות אישית: ניתן ליצור סוכן חדש באמצעות הוראות בשפה חופשית, לדוגמה: סוכן המזהה כאשר מוזכר צורך בפגישת המשך, בודק זמינות ביומן ומציע אוטומטית מועד לזימון הפגישה הבאה.

4.אפשרויות הקלטה מגוונות: מעבר להצטרפות לשיחות וידאו, ניתן להקליט שיחות פיזיות באמצעות התקשרות למספר טלפון ייעודי של TimeOS, שימוש באפליקציית דסקטופ (כרגע ב-Mac), או העלאת קבצי שמע/וידאו למערכת באופן ידני.

5.שליפה מזיכרון גלובלי: הוצג "הצ'אט הגלובלי" המאפשר לשאול שאלות רוחביות על כלל הפגישות שהתקיימו בעבר (למשל: "עם מי דיברתי על נושא X בחודש האחרון?"), כאשר המערכת שולפת את המידע המדויק מתוך היסטוריית השיחות.

שימושים מעשיים

• הפקת הצעת מחיר מלאה תוך דקות על סמך כל השיחות עם לקוח במקום שעתיים כתיבה
• כתיבת הודעה לעיתונות (PR) מוכנה לשליחה ל-TechCrunch ישירות מתוך פגישת תכנון
• תיאום פגישות המשך אוטומטית כשמישהו אומר 'ניפגש שוב בשבוע הבא' - הבוט מוצא זמן ושולח זימון
• הכנה לפגישה עם לקוח על סמך כל השיחות הקודמות - 'תכין אותי לפגישת המשך עם חברת X'
• שליחת אימייל פולו-אפ עם סיכום משימות ללקוח ישירות מתוך הצ'אט
• תמלול פגישת הנהלה פרונטלית ללא בוט - רק דרך האפליקציה במחשב
• יצירת דוח רבעוני או מצגת לדירקטוריון על סמך כל פגישות הרבעון
• תיעוד שיחת טלפון חשובה עם לקוח בדרכים - מתקשרים למספר ייעודי והכל מוקלט ומתומלל