ChatGPT לעסק: הגדרות, מייל ויומן

מגדירים את צ'אט GPT נכון, מנהלים דרכו יומן ומיילים ומתזמנים משימות אוטומטיות.

מה תלמדו

• להגדיר את ChatGPT מההתחלה: לחסום אימון על המידע שלכם, להתאים את הזיכרון ולהפחית ריצוי
• לקבוע ולשנות פגישות ביומן, לקבל סקירה של היום ולבקש סיכום מיילים, בלי לצאת מ-ChatGPT
• לחבר ל-ChatGPT אפליקציות כמו יומן Google, Gmail, Booking ו-Canva ולעבוד איתן מתוך הצ'אט
• לארגן את העבודה בפרויקט נפרד לכל כיתה, לקוח או נושא, עם זיכרון וקבצים משלו
• להשתמש במסך נסתר לשאלות אישיות, שלא יישמרו בהיסטוריה
• ליצור ב-Scheduled משימות אוטומטיות: מעקב אחרי הופעות ומבצעים, משחקי כדורגל ביומן וסיכום מיילים יומי
• להכיר את המצב הקולי של ChatGPT, שעובד טוב בעברית ומתאים לתרגול שפות זרות
• לבחור את המודל למשימה: Medium לרוב המשימות, High למשימות מורכבות, ולדעת שמודל נמוך יותר עשוי לחסוך טוקנים

למי זה מתאים

• אנשי מילואים שרוצים להתעדכן בבינה מלאכותית בזמן קצר
• מורים ומנהלי צוותים שצריכים לנהל הרבה אנשים/קבוצות במקביל
• אנשים ללא רקע טכני שרוצים להפוך את ChatGPT לעוזר אישי אמיתי
• בעלי עסקים קטנים ועצמאים שמנהלים מספר לקוחות ופרויקטים במקביל
• משפחות שרוצות לחלוק מנוי אחד בצורה מסודרת ללא התנגשויות

מה אפשר לעשות עם זה בפועל

• לנהל יומן משפחתי או עסקי מבלי לפתוח את Google Calendar - פשוט לומר לצ'אט מה להוסיף/לשנות
• כמורה: לפתוח פרויקט נפרד לכל כיתה עם כל מערכי השיעור והמטלות
• ולקבל המלצות ייעודיות
• כעצמאי: לפתוח פרויקט לכל לקוח עם כל החומרים והשיחות שלו
• מבלי שדברים יתערבבו
• לתכנן חופשה: לבקש מ-ChatGPT לחפש ב-Booking
• להציע אפשרויות ולהכניס תאריכים ליומן
• לקבל בכל בוקר סיכום אוטומטי של המיילים החשובים והפגישות של היום
• להקים מעקב אוטומטי אחרי נושאים שחוזרים: הופעות של אמן
• משחקי ספורט
• מבצעים על מוצר
• כהורה מבוגר: לתרגל שפה זרה (יוונית, אנגלית, צרפתית) בשיחה עם ChatGPT שמתקן דקדוק
• לשתף פרויקט עם שותף עסקי או בן/בת זוג ולעבוד ביחד על אותו תוכן

מה עוברים בסדנה

# סיכום המפגש

הקדמה

במפגש הראשון של הקורס למילואימניקים הכרנו את היכולות המתקדמות של ChatGPT ולמדנו כיצד להשתמש בו בצורה מקצועית ויעילה. עברנו על הגדרות בסיסיות חשובות, למדנו על חיבור אפליקציות חיצוניות, והכרנו את מערכת הפרויקטים לארגון עבודה מסודר. המפגש התמקד בהפיכת הבינה המלאכותית לכלי עבודה יומיומי פרקטי.

נקודות מרכזיות

1. **הגדרות אבטחה וזיכרון בסיסיות**: חשוב לכבות את אפשרות האימון על המידע שלכם ב-Data Controls, ולהגדיר פרומפט מותאם אישית שימנע מהמודל "לרצות" אתכם - כך תקבלו תשובות מקצועיות ואמיתיות במקום חיזוקים ריקים. בנוסף, כדאי להתאים את הזיכרון של המודל למקצוע ולצרכים שלכם.

2. **חיבור אפליקציות חיצוניות (Apps)**: ניתן לחבר את ChatGPT ליומן Google, Gmail, Booking ועוד עשרות אפליקציות - זה מאפשר לנהל את הלוח השבועי, לשלוח מיילים, לארגן פגישות ואפילו לחפש חופשות ישירות דרך השיחה עם המודל, מבלי לעבור בין אפליקציות שונות.

3. **משימות אוטומטיות (Scheduled Tasks)**: באמצעות הכלי Scheduled ניתן ליצור משימות חוזרות - כמו קבלת סיכום יומי של היומן או המיילים בכל בוקר, מעקב אחר הופעות של אמנים מועדפים, או הכנסה אוטומטית של משחקי ספורט ליומן. זה חוסך זמן ומבטיח שלא תפספסו דברים חשובים.

4. **מערכת הפרויקטים (Projects)**: ארגון העבודה בפרויקטים נפרדים (לפי לקוחות, קורסים, כיתות או נושאים) מאפשר הפרדה ברורה של הקשרים, העלאת קבצים ומסמכים רלוונטיים לכל פרויקט, ושמירה על כל השיחות הרלוונטיות במקום אחד - זה משפר משמעותית את איכות התשובות ומקל על המעקב.

5. **מצב נסתר ושיתוף**: כשצריכים לעבוד על משהו סודי (כמו ארגון הפתעה), המסך הנסתר מונע שמירת השיחה בהיסטוריה. בנוסף, ניתן לשתף פרויקטים עם אנשים אחרים (שותפים, בני משפחה, עמיתים) - כך אפשר לעבוד יחד על אותו חומר ולהישאר מסונכרנים.

שימושים מעשיים

• לנהל יומן משפחתי או עסקי מבלי לפתוח את Google Calendar - פשוט לומר לצ'אט מה להוסיף/לשנות
• כמורה: לפתוח פרויקט נפרד לכל כיתה עם כל מערכי השיעור והמטלות
• ולקבל המלצות ייעודיות
• כעצמאי: לפתוח פרויקט לכל לקוח עם כל החומרים והשיחות שלו
• מבלי שדברים יתערבבו
• לתכנן חופשה: לבקש מ-ChatGPT לחפש ב-Booking
• להציע אפשרויות ולהכניס תאריכים ליומן
• לקבל בכל בוקר סיכום אוטומטי של המיילים החשובים והפגישות של היום
• להקים מעקב אוטומטי אחרי נושאים שחוזרים: הופעות של אמן
• משחקי ספורט
• מבצעים על מוצר
• כהורה מבוגר: לתרגל שפה זרה (יוונית, אנגלית, צרפתית) בשיחה עם ChatGPT שמתקן דקדוק
• לשתף פרויקט עם שותף עסקי או בן/בת זוג ולעבוד ביחד על אותו תוכן