קורס לאנשי מילואים - מפגש 3

קורס AI מקיף לבעלי עסקים

מה תלמדו

• לנהל שיחות ארוכות בנוטבוק ללא אובדן איכות - למחוק היסטוריה בזמן ולשמור רק תשובות חשובות בהערות
• לבנות סוכן AI מותאם אישית בג'ימיני עם הוראות קבועות שיודע לבצע משימה חוזרת בדיוק כמו שצריך
• לחבר נוטבוקLM או Google Docs כמקור ידע דינמי לסוכן - כך שכל שינוי במקור מתעדכן אוטומטית
• ליצור ולערוך טבלאות אקסל מורכבות בעברית פשוטה דרך Claude - כולל נוסחאות
• דשבורדים וגרפים
• להפוך Claude לעוזר אקסל קבוע עם הנחיות מותאמות אישית שגורמות לו לשאול שאלות הבהרה לפני ביצוע
• לנתח טפסי Google Forms ישירות באקסל - להפוך 95 תשובות פתוחות לדשבורד מסודר תוך דקות
• לבנות מערכת ניהול תקציב משפחתי מלאה - עם גיליונות לכל חודש
• סיכום שנתי ודשבורד אוטומטי
• לנצל את כפתור 'קסמים' בג'ימיני כדי לשפר פרומפטים חלשים ולקבל הנחיות טובות יותר לסוכנים

למי זה מתאים

• עובדים שמנהלים תקציבים משפחתיים או אישיים ורוצים מערכת אוטומטית
• מנהלי פרויקטים שצריכים לבנות דוחות ודשבורדים ממידע גולמי מהר
• אנשי מכירות שמנהלים טבלאות לידים ולקוחות ורוצים אוטומציה בניהול
• מורים ומרצים שרוצים לנתח משובים מתלמידים ולבנות מהם תובנות
• יועצים ועצמאים שצריכים לייצר דוחות ומצגות ללקוחות על בסיס קבוע

מה אפשר לעשות עם זה בפועל

• ניהול היסטוריית צ'אט ארוכה בנוטבוקLM בלי שהבוט יתבלבל - שמירת תשובות חשובות בהערות ומחיקת השאר
• בניית בוט אישי לכתיבת סיכומים משפטיים-טיפוליים עם טרמינולוגיה ספציפית שחוזר על עצמו בדיוק
• יצירת דשבורד לניתוח 95 תשובות מטופס משוב - מסיווג תגובות לקטגוריות ועד ויזואליזציה מלאה
• הקמת מערכת ניהול תקציב משפחתי עם הכנסות מ-3 מקורות והוצאות משתנות לכל חודש
• בניית טבלת מעקב לידים ולקוחות עם סטטוסים
• פוטנציאל והערות - כולל חישובים אוטומטיים
• חיבור גיליון Google Docs המשותף עם מורה לאנגלית כמקור ידע לבוט תרגול שמתעדכן אחרי כל שיעור
• הפיכת בקשות מעורפלות לאקסל ('תכין טבלת הכנסות והוצאות') לפרומפטים מדויקים דרך 'קסמים' של ג'ימיני

מה עוברים בסדנה

# סיכום מפגש: קורס לאנשי מילואים - מפגש 3

## הקדמה
במפגש זה התמקדנו בשלושה כלים מתקדמים לעבודה עם בינה מלאכותית: NotebookLM של גוגל, בניית סוכנים (Gems) בג'ימיני, ועבודה מתקדמת עם אקסל דרך Claude. למדנו טכניקות מעשיות לניהול שיחות, יצירת כלים מותאמים אישית, וניתוח נתונים ללא צורך בידע טכני מוקדם.

## נקודות מרכזיות

1. **ניהול נכון של NotebookLM**: חשוב למחוק את היסטוריית הצ'אט אחרי 10-15 הודעות כדי למנוע בלבול של המודל. לפני המחיקה, יש לשמור תשובות חשובות בעזרת כפתור "שמירה בהערה", כך שהן יישמרו גם אחרי ניקוי השיחה.

2. **התאמה אישית של סוכנים בג'ימיני**: דרך תכונת Gems (בגרסת תשלום) אפשר ליצור סוכני AI מותאמים למשימות חוזרות. יש להגדיר בבירור את תפקיד הסוכן, השלבים שעליו לבצע, ולחבר אליו מקורות מידע דינמיים כמו Google Docs שמתעדכנים אוטומטית.

3. **עבודה חכמה עם Claude לאקסל**: לאחר התקנת התוסף, חיוני להגדיר ב-Settings הוראה "תשאל אותי שאלות לפני שאתה מתחיל לבצע". זה גורם ל-Claude להבהיר דרישות לפני ביצוע, ומבטיח תוצאות מדויקות יותר מהניסיון הראשון.

4. **יצירת דוחות ודשבורדים מורכבים**: Claude יודע לבנות טבלאות אקסל מלאות עם גיליונות מרובים, נוסחאות, גרפים ודשבורדים תוך דקות ספורות. ניתן להעלות לו קבצים קיימים (כמו Google Forms), ולבקש ממנו לנתח ולהציג את הנתונים בצורה ויזואלית ומסודרת.

5. **אסטרטגיית בנייה הדרגתית**: במקום לבקש תבלה מורכבת בבת אחת, עדיף לבנות בשלבים - תחילה את הבסיס, ואז להוסיף גיליונות ופיצ'רים אחד אחד. גישה זו מקלה על תיקונים ומבטיחה שכל חלק עובד כמו שצריך לפני המעבר להמשך.

שימושים מעשיים

• ניהול היסטוריית צ'אט ארוכה בנוטבוקLM בלי שהבוט יתבלבל - שמירת תשובות חשובות בהערות ומחיקת השאר
• בניית בוט אישי לכתיבת סיכומים משפטיים-טיפוליים עם טרמינולוגיה ספציפית שחוזר על עצמו בדיוק
• יצירת דשבורד לניתוח 95 תשובות מטופס משוב - מסיווג תגובות לקטגוריות ועד ויזואליזציה מלאה
• הקמת מערכת ניהול תקציב משפחתי עם הכנסות מ-3 מקורות והוצאות משתנות לכל חודש
• בניית טבלת מעקב לידים ולקוחות עם סטטוסים
• פוטנציאל והערות - כולל חישובים אוטומטיים
• חיבור גיליון Google Docs המשותף עם מורה לאנגלית כמקור ידע לבוט תרגול שמתעדכן אחרי כל שיעור
• הפיכת בקשות מעורפלות לאקסל ('תכין טבלת הכנסות והוצאות') לפרומפטים מדויקים דרך 'קסמים' של ג'ימיני