לייב פרקטי על COPILOT שלב אחר שלב

לייב פרקטי על COPILOT שלב אחר שלב

מה תלמדו

• להקים סוכנים מותאמים אישית ב-Copilot שמשתמשים במידע הארגוני ללא כתיבת קוד
• להפעיל מחברות (Notebooks) לניתוח מסמכים ארגוניים ויצירת סיכומי אודיו
• לבנות תהליכי עבודה אוטומטיים עם Copilot בתוך Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams ו-Outlook
• להתאים אישית את ההתנהגות של Copilot לפי הסגנון והצרכים המקצועיים שלך
• לייצר תמונות ועיצובים בתוך סביבת העבודה של Microsoft 365
• לחבר את Copilot למקורות נתונים ארגוניים (SharePoint, OneDrive, Teams)
• ליצור סוכני AI פנימיים שעונים על שאלות על בסיס מידע חברתי ופרטי

למי זה מתאים

• עובדים בארגונים שמשתמשים ב-Microsoft 365 וחייבים לשמור על חסיון מידע
• מנהלים ואנשי משאבי אנוש שרוצים לבנות תהליכים חכמים בתוך הארגון
• עובדי מנהל
• מכירות ושיווק שעובדים יום-יום עם Word
• Excel ו-PowerPoint
• מי שאסור לו להשתמש בכלי AI חיצוניים בגלל מדיניות ארגונית
• אנשי IT ומנהלי ידע שרוצים לארגן מידע פנימי בצורה חכמה

מה אפשר לעשות עם זה בפועל

• בניית סוכן AI פנימי שעונה על שאלות עובדים חדשים על בסיס מסמכי החברה
• יצירת סיכומי פגישות אוטומטיים מתוך Teams והפקת דוחות מובנים
• כתיבת כותרות LinkedIn מקצועיות לעובדי החברה מתוך סוכן מותאם
• ניתוח טבלאות Excel מורכבות עם נוסחאות ותובנות על בסיס נתונים ארגוניים
• יצירת מצגות PowerPoint מעוצבות אוטומטית מתוך תוכן טקסטואלי
• סינון והתנהלות חכמה במיילים בתוך Outlook עם אוטומציה מובנית
• בניית מדריכי לימוד ומפות חשיבה אוטומטיות מתוך חומרי הדרכה ארגוניים
• ניהול משימות ותזכורות חכמות שמסתנכרנות עם היומן והמיילים

מה עוברים בסדנה

הקדמה
בסדנה זו למדנו על שני כלים מרכזיים: העוזר האישי החדש של AI Practice Club בווטסאפ ומיקרוסופט Copilot 365. עברנו צעד אחר צעד על היכולות של Copilot, כולל יצירת תמונות, מחברות (Notebooks), וסוכני AI מותאמים אישית. השתמשנו בפלטפורמת PipeDream לחיבור כלים שונים והבנו את היתרונות הייחודיים של עבודה עם כלי ארגוני מאובטח.

נקודות מרכזיות

1. **העוזר האישי בווטסאפ**: המועדון השיק עוזר AI אישי בווטסאפ המחובר לכלים שונים (יומן, זום, מייל) ומאפשר תזכורות, רשימות משימות ואוטומציות. חברי המועדון מקבלים 300 קרדיטים בחודש בחינם (שווי ערך ל-20$ בחבילות אחרות), וניתן להתאים את ההתנהגות שלו דרך הגדרות "ידע אישי".

2. **התאמה אישית וסטומיזציה ב-Copilot**: דרך "הוראות מותאמות אישית" ניתן להגדיר כיצד Copilot מגיב - רמת פורמליות, אורך תשובות, שפה ועוד. חשוב להכניס פרומפט שיעודד את הכלי להיות ביקורתי ולא רק מרצה, כדי לקבל תוצאות איכותיות יותר ולא רק תשובות "נעימות".

3. **יצירת תמונות ועריכה ויזואלית**: Copilot מאפשר יצירת תמונות עם Designer, כולל בחירת סגנון (ריאליסטי, אנימה, ציור), עריכת תמונות קיימות, הסרת רקע, ושיפור רזולוציה. ניתן להשתמש בערכת מותג ארגונית לשמירה על עקביות ויזואלית, אם כי היכולות בעברית מוגבלות ולעיתים מכילות שגיאות.

4. **מחברות (Notebooks) לניתוח מידע ארגוני**: כמו Gemini Notebook, גם ב-Copilot ניתן ליצור מחברות שמאפשרות העלאת מסמכים ארגוניים מ-SharePoint, OneDrive וטיימס. המערכת מייצרת תובנות, עונה על שאלות, ומאפשרת יצירת מדריכי לימוד, בוחנים, מפות חשיבה ואפילו פודקאסטים מהתוכן שהועלה.

5. **בניית סוכני AI מותאמים אישית**: במקום להסתמך רק על Co-Work (שלא לכולם יש גישה אליו), ניתן לבנות סוכנים משלכם ב-Copilot עם הוראות מדויקות, מקורות ידע ספציפיים (ארגוניים או אינטרנט), ויכולות יצירה. המועדון מספק סוכן ייעודי לבניית סוכנים שעוזר ליצור פרומפטים מושלמים דרך שאלות מובנות.

שימושים מעשיים

• בניית סוכן AI פנימי שעונה על שאלות עובדים חדשים על בסיס מסמכי החברה
• יצירת סיכומי פגישות אוטומטיים מתוך Teams והפקת דוחות מובנים
• כתיבת כותרות LinkedIn מקצועיות לעובדי החברה מתוך סוכן מותאם
• ניתוח טבלאות Excel מורכבות עם נוסחאות ותובנות על בסיס נתונים ארגוניים
• יצירת מצגות PowerPoint מעוצבות אוטומטית מתוך תוכן טקסטואלי
• סינון והתנהלות חכמה במיילים בתוך Outlook עם אוטומציה מובנית
• בניית מדריכי לימוד ומפות חשיבה אוטומטיות מתוך חומרי הדרכה ארגוניים
• ניהול משימות ותזכורות חכמות שמסתנכרנות עם היומן והמיילים