קורס COPILOT 365

הקדמה בקורס זה למדנו על Copilot 365 של מיקרוסופט — פלטפורמת AI ארגונית המשולבת בכלי Office. התמקדנו בהבנת היתרונות הייחודיים של העבודה עם מידע ארגוני מאובטח, הכרת הממשק והאפשרויות השונות, ובניית סוכנים מותאמים אישית. הקורס הדגים כיצד ניתן למנף את Copilot לעבודה יעילה יותר תוך שמירה על אבטחת המידע הארגוני. נקודות מרכזיות אבטחת מידע ארגוני כיתרון מרכזי : היתרון הגדול ביותר של Copilot הוא החיבור המאובטח למידע הארגוני. בניגוד לכלים אחרים כמו ChatGPT או Claude שארגונים חוששים מהם, Copilot מאפשר לעובדים להשתמש ב-AI עם כל המידע הארגוני ללא חשש מדליפת מידע. התאמה אישית דרך הוראות מותאמות : חשוב להגדיר הוראות מותאמות אישית בהגדרות, כמו "אתה מומחה במקצועך, תמיד בודק דברים פעמיים, אתה סקפטי וחד, ועושה מחקר מעמיק". זה גורם למערכת להיות מקצועית ולא רק "מרצה", ומעניק תוצאות איכוtiות יותר המתאימות לצרכי העבודה. יכולות יצירה מתקדמות : מצב היצירה מציע אפשרויות רבות — יצירת תמונות עם Designer, עריכת תמונות, הסרת רקעים, יצירת טפסים ושאלונים, עיצוב כרזות ומצגות. למרות שחלק מהתכונות בעבריות עדיין בינוניות, הכלי מספק פתרון מקיף לצרכי עיצוב ויצירה יומיומיים. עבודה עם מחברות (Notebooks) : המקבילה ל-Google NotebookLM מאפשרת להעלות מסמכים ומידע ארגוני ולנהל איתם שיחה. היתרון המשמעותי הוא היכולת למשוך מידע מ-SharePoint, OneDrive וTeams ולשאול שאלות ספציפיות תוך כדי קבלת מקורות מדויקים לכל תובנה. בניית סוכנים מותאמים אישית : אפשר ליצור סוכנים מיוחדים לצרכים ספציפיים — כמו סוכן לבניית כותרות LinkedIn או ניתוח מתחרים. הסוכנים יכולים להתחבר למידע ארגוני, לשאול שאלות מובנות, ולהנחות את המשתמש בתהליך עבודה מובנה. זה מייתר את הצורך להמציא את עצמנו מחדש בכל פעם ומייעל משמעותית את העבודה.

מה תלמדו

• להטמיע Copilot 365 בארגון תוך שמירה על אבטחת מידע והגנה על נתונים רגישים
• לבנות סוכני AI מותאמים אישית שמתחברים למידע הארגוני (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook)
• לייצר אוטומטית מצגות
• דוחות
• טפסים וכרזות מותאמות למיתוג הארגוני
• להפעיל Copilot בתוך Excel
• Word
• PowerPoint
• Outlook ו-Teams לאוטומציה של משימות יומיומיות
• ליצור 'מחברות' (Notebooks) שמרכזות מידע ארגוני ומאפשרות ניתוח ותובנות מתקדמות
• להתאים אישית את התנהגות Copilot בהוראות קבועות לכל הצ'אטים
• לעבוד עם מודלים שונים (GPT-4, Claude, o1) בתוך ממשק אחד מאובטח

למי זה מתאים

• מנהלי IT ואחראי טכנולוגיה בארגונים שמיישמים Copilot 365
• עובדים בארגונים שעוברים ל-Copilot ורוצים לנצל אותו מקסימלית
• מנהלי משאבי אנוש
• מכירות
• שיווק ותפעול בארגונים עם Microsoft 365
• יועצים עסקיים ומאמנים ארגוניים שמדריכים על כלי AI
• צוותי פרודוקטיביות ויעילות ארגונית

מה אפשר לעשות עם זה בפועל

• עובד מעלה PDF של חוזה ושואל את Copilot שאלות ספציפיות מתוך המסמך הארגוני
• מנהל משאבי אנוש יוצר סקר שביעות רצון עובדים ב-5 דקות כולל שאלות מותאמות
• מנהל מכירות בונה סוכן AI שמנתח פגישות מ-Teams ומזהה התנגדויות חוזרות
• מנהלת שיווק יוצרת מצגת מותאמת למיתוג הארגון בעברית תוך דקות
• צוות R&D מרכז תיעוד טכני ב-Notebook ומקבל תשובות מיידיות מהמידע הפנימי
• מנהל פרויקטים שואל את Copilot על החלטות שהתקבלו בפגישות קודמות ב-Teams
• מעצבת גרפית יוצרת כרזות ותמונות למצגות תוך שימוש בצבעי המותג הארגוני
• עוזרת אישית ליו"ר בונה סוכן שמסכם מיילים חשובים מ-Outlook כל בוקר

תוכן הקורס

1. מידע ארגוני ואבטחת מידע (שיעור לצפייה חופשית)
2. הסבר על הממשק
3. הוראות מותאמות אישית
4. תיבת הצ'אט
5. מעבדת הנחיות
6. מבוא על כלי אופיס
7. מצב יצירה - צור תמונה
8. מצב יצירה - ערוך תמונה
9. מצב יצירה - עצב טופס
10. מצב יצירה - עצב כרזה
11. מצב יצירה - עצב מידע גרפי
12. יצירת מחברות
13. הסוכנים של מיקרוסופט
14. יצירת סוכן חדש
15. הדגמת סוכן קיים
16. מדריך כתוב: Copilot ב-Word
17. מדריך כתוב: Copilot ב-Excel
18. מדריך כתוב: Copilot ב-PowerPoint
19. מדריך כתוב: Copilot ב-Outlook
20. מדריך כתוב: Copilot ב-Teams
21. Copilot באקסל — הגדרות ושלושת מצבי העבודה
22. Copilot באקסל — דשבורד ו-PivotTable
23. Copilot בוורד — ממשק ומצבי עבודה
24. סוכני מיקרוסופט והכתבה קולית בוורד

שימושים מעשיים

• עובד מעלה PDF של חוזה ושואל את Copilot שאלות ספציפיות מתוך המסמך הארגוני
• מנהל משאבי אנוש יוצר סקר שביעות רצון עובדים ב-5 דקות כולל שאלות מותאמות
• מנהל מכירות בונה סוכן AI שמנתח פגישות מ-Teams ומזהה התנגדויות חוזרות
• מנהלת שיווק יוצרת מצגת מותאמת למיתוג הארגון בעברית תוך דקות
• צוות R&D מרכז תיעוד טכני ב-Notebook ומקבל תשובות מיידיות מהמידע הפנימי
• מנהל פרויקטים שואל את Copilot על החלטות שהתקבלו בפגישות קודמות ב-Teams
• מעצבת גרפית יוצרת כרזות ותמונות למצגות תוך שימוש בצבעי המותג הארגוני
• עוזרת אישית ליו"ר בונה סוכן שמסכם מיילים חשובים מ-Outlook כל בוקר